DES FORMATIONS RAPIDES ET EFFICACES

word : niveau 2

Logiciels bureautiques


Formation : “Word – Niveau 2”

  Styles, mode plan, tableaux, mailing, formulaires

Word est doté de nombreuses fonctionnalités : styles, mode plan, mailing… Pourtant, plus de 80 % des utilisateurs pratiquent de manière empirique.

Cette formation vous permettra d’acquérir la maîtrise de ces outils.

Objectifs 

 

 

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour gagner en efficacité dans la production de documents simples et élaborés.  

Pour :

  • Concevoir rapidement tous types de documents dans Word  ;
  • Automatiser la mise en page de documents longs de type rapport, mémoire ou documentation ;
  • Mettre en place des documents de référence de type formulaire ;
  • Construire des mises en page élaborées ;
  • Réaliser des mailings. 
Pour qui ? 

 

Secrétaire, assistant(e) ou tout utilisateur pratiquant déjà Word.

Programme 
 

1.  Adapter Word à vos besoins 

  • Définir la police, les marges par défaut.  
  • Créer et modifier des barres d’outils.  
  • Définir des insertions automatiques.  
  • Exploiter la correction automatique.  

2.  Automatiser la présentation de vos documents 

  • Repérer les mises en forme répétitives.  
  • Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.  
  • Mettre au point des modèles de documents.  
  • Organiser styles et modèles.  

3.  Concevoir des documents longs et structurés 

  • Travailler un document en mode plan.  
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.  
  • Générer la table des matières à partir du plan.  
  • Créer un index des mots clés.  
  • Définir les en-têtes et pieds de page.  
  • Insérer des renvois, des notes de bas de page.  
  • Intégrer le concept de sections.  

4.  Illustrer vos documents 

  • Modifier et personnaliser une image.  
  • Positionner et ancrer des objets.  
  • Habiller le texte autour des images.  
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel.  

5.  Créer des tableaux élaborés 

  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.  
  • Fusionner et scinder des cellules.  
  • Insérer des formules de calcul.  
  • Convertir un tableau en texte et inversement.  
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page.  

6.  Envoyer un mailing ciblé 

  • Gérer le fichier de données dans Word ou Excel.  
  • Créer la lettre type.  
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.  
  • Maîtriser l’instruction spéciale SI.  
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.  
  • Envoyer un mailing par mail.  

7.  Mettre au point des formulaires 

  • Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie.  

8.  Travailler à plusieurs sur un même document 

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs. 
  • Insérer des commentaires.

 

Les plus 
 

Une formation complète et concrète  : la diversité des exemples permet d’avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel.  




Durée : 1 jour
7 heures
ou
2 demi-journées : 2x3h30


Prix : 450 €

 Éligible 100% CPF 





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