Logiciels bureautiques
Formation : “Word – Niveau 2”► Styles, mode plan, tableaux, mailing, formulaires
Word est doté de nombreuses fonctionnalités : styles, mode plan, mailing… Pourtant, plus de 80 % des utilisateurs pratiquent de manière empirique.
Cette formation vous permettra d’acquérir la maîtrise de ces outils.
Objectifs | |
| Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour gagner en efficacité dans la production de documents simples et élaborés. Pour : - Concevoir rapidement tous types de documents dans Word ;
- Automatiser la mise en page de documents longs de type rapport, mémoire ou documentation ;
- Mettre en place des documents de référence de type formulaire ;
- Construire des mises en page élaborées ;
- Réaliser des mailings.
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| Pour qui ? | |
| Secrétaire, assistant(e) ou tout utilisateur pratiquant déjà Word.
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| Programme | |
| | 1. Adapter Word à vos besoins - Définir la police, les marges par défaut.
- Créer et modifier des barres d’outils.
- Définir des insertions automatiques.
- Exploiter la correction automatique.
2. Automatiser la présentation de vos documents - Repérer les mises en forme répétitives.
- Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.
- Mettre au point des modèles de documents.
- Organiser styles et modèles.
3. Concevoir des documents longs et structurés - Travailler un document en mode plan.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Générer la table des matières à partir du plan.
- Créer un index des mots clés.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
- Insérer des renvois, des notes de bas de page.
- Intégrer le concept de sections.
4. Illustrer vos documents - Modifier et personnaliser une image.
- Positionner et ancrer des objets.
- Habiller le texte autour des images.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
5. Créer des tableaux élaborés - Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.
- Fusionner et scinder des cellules.
- Insérer des formules de calcul.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
- Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
6. Envoyer un mailing ciblé - Gérer le fichier de données dans Word ou Excel.
- Créer la lettre type.
- Faire des fusions sur critères pour cibler.
- Maîtriser l’instruction spéciale SI.
- Imprimer des étiquettes, des enveloppes.
- Envoyer un mailing par mail.
7. Mettre au point des formulaires - Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie.
8. Travailler à plusieurs sur un même document - Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Insérer des commentaires.
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| Les plus | |
| | Une formation complète et concrète : la diversité des exemples permet d’avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel. |
