DES FORMATIONS RAPIDES ET EFFICACES

word : formulaires & mailing

Logiciels bureautiques


Formation : “Word – Formulaires et mailing”

  Mettre au point des documents de référence

De nombreuses entreprises et organisations communiquent avec leurs clients ou avec leurs membres par le biais de lettres ou de bulletins personnalisés envoyés à chaque destinataire ou par le biais de formulaires à remplir.

Cette formation vous permet d’exploiter les fonctionnalités avancées de Word pour mettre en place ces documents de référence.

Objectifs 

 

 

1. Envoyer un mailing ciblé.
2. Exploiter la fonction mailing pour éditer d’autres types de documents. 
3. Mettre au point des formulaires.

Pour :

  • Maîtriser l’envoi d’un mailing ou d’un emailing, gérer ou importer le fichier d’adresses.
  • Optimiser l’édition de documents de type contrats, bordereaux, quittances, … 
  • Mettre au point des formulaires électroniques pour faciliter et contrôler la saisie : formulaires de demandes d’inscription, de demandes de congés, bons de commande, fiches produit, …
Pour qui ? 

 

Secrétaire, Assistant(e). 
Toute personne amenée à mettre en place des mailings ou des formulaires dans Word.

Il est nécessaire d’avoir suivi le stage”Word – Niveau 2″ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme 
 

1.  Envoyer un mailing ciblé 

  • Créer la lettre type. 
  • Préparer les données pour la fusion : 
  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, 
  • Utiliser un tableau Excel, une base Access, un fichier de contacts Outlook, un fichier texte. 
  • Insérer le bloc adresse, la ligne de salutations. 
  • Ajouter d’autres champs de fusion. 
  • Exploiter les règles pour personnaliser le mailing. 
  • Faire des fusions sur critères pour cibler. 
  • Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon). 
  • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir). 
  • Visualiser le résultat du mailing avant de l’imprimer. 

2.  Exploiter la fonction mailing pour éditer d’autres types de documents 

  • Effectuer un emailing : envoi d’un mail personnalisé à plusieurs destinataires. 
  • Éditer tout type de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, … 
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes. 
  • Créer un document de type répertoire. 

3.  Mettre au point des formulaires 

  • Définir le texte générique et les zones à remplir. 
  • Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir. 
  • Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle. 
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. 
  • Afficher un calendrier pour saisir une date. 
  • Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo. 
  • Verrouiller le formulaire avant de le distribuer. 
  • Le protéger par mot de passe. 
  • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs. 

 

Les plus 
 

Une formation ciblée et opérationnelle : un jour pour maîtriser tous les aspects des mailings et des formulaires dans Word. De nombreux exemples et modèles, directement exploitables, vous sont remis en complément.

Des acquis immédiats et durables : la remise des exemples traités pendant la formation, accompagnés d’un support d’activités, de fiches de synthèse et d’exemples complémentaires permettent de renforcer vos acquis et inscrivent l’apprentissage dans la durée.











Durée : 1 jour
7 heures
ou
2 demi-journées : 2x3h30


Prix : 450 €

 Éligible 100% CPF 




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