DES FORMATIONS RAPIDES ET EFFICACES

word : documents longs et travail collaboratif

Logiciels bureautiques


Formation : “Word – Documents longs et travail collaboratif”

  Automatiser la conception et la mise à jour de vos rapports, documentations, mémoires.

Utiliser Word pour créer un rapport ou une documentation nécessite d’exploiter des fonctionnalités et des automatismes spécifiques.

Cette journée de formation ciblée,  vous permettra de construire et mettre à jour rapidement tout type de document long dans Word.

Objectifs 

 

 

1. Maîtriser la conception de documents longs dans Word.   
2. Exploiter les outils collaboratifs. 
3. S’organiser pour être efficace. 

Pour : 

  • Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word.
  • Gagner un temps précieux en exploitant les multiples automatismes. 
  • Harmoniser et professionnaliser la mise en page. 
  • Rassembler des informations éparses pour construire un document. 
  • Faciliter les mises à jour individuelles ou collectives. 
Pour qui ? 

 

Assistante, chef de projets, formateur, écrivain, toutes personnes amenée à concevoir dans Word des documents longs de type rapports, documentations, mémoires, thèses, etc.

Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Word – Niveau 1 ou 2″ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme 
 

1.  Maîtriser la construction de documents longs dans Word 

  • Travailler un document en mode plan. 
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres. 
  • Maîtriser l’utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques. 
  • Ajouter une page de garde. 
  • Générer et personnaliser la table des matières. 
  • Définir les en-têtes et pieds de page. 
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, saut de page automatique ou manuel, … 
  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section. 
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage. 
  • Faciliter la consultation du document à l’écran : volet de navigation, liens hypertextes. 

2.  Exploiter les automatismes pour construire des documents élaborés 

  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires. 
  • Insérer des signets et des renvois. 
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document. 
  • Légender les tableaux, figures ou schémas. 
  • Générer et personnaliser une table des illustrations. 
  • Créer un index de mots clés. 
  • Générer une bibliographie. 
  • Utiliser des champs pour afficher des informations de manière dynamique : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur, … 

3.  Exploiter les outils collaboratifs 

  • Travailler à plusieurs sur un même document et suivre des modifications multi-utilisateurs. 
  • Accepter/Refuser des modifications. 
  • Insérer et réviser des commentaires. 
  • Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final. 
  • Partager un document, créer un modèle protégé pour restreindre les possibilités de modification. 

4.  S’organiser pour gagner du temps 

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document. 
  • Créer et enregistrer des jeux de styles rapides. 
  • Enregistrer des blocs de contenus pour les réutiliser dans n’importe quel document : les blocs QuickParts. 
  • Attribuer des raccourcis clavier aux styles hiérarchiques. 

 

Les plus 
 

Une formation ciblée et opérationnelle : un jour pour maîtriser tous les aspects de la gestion des documents longs dans Word. nombreux exemples et modèles, directement exploitables, vous sont remis en complément. 





Durée : 1 jour
7 heures
ou
2 demi-journées : 2x3h30


Prix : 450 €

 Éligible 100% CPF 




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