DES FORMATIONS RAPIDES ET EFFICACES

microsoft Project 2013 : les fondamentaux

Gestion de projet


Formation : “Microsoft Project 2013 – Les fondamentaux”

 Planifier et suivre ses projets

La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS-Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings. Cela permet aux Chefs de projet de planifier, suivre et ajuster ses plannings et ressources au jour le jour si nécessaire.

Objectifs 

 

Planifier et suivre ses projets.

pour :

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2013.
  • Démarrer et suivre le projet, construire le planning et gérer les ressources.
Pour qui ? 

 

Toute personne débutante désirant maîtriser les nouvelles fonctionnalités d’Internet.

  • Pilote ou Assistant de projet.
  • Chef de projet.
  • Responsable d’activités.
  • Consultant PMO.

Cette formation ne nécessite pas de pré requis.

Programme 
 

1 Démarrer le projet

  • Environnement général du projet.
  • Présentation des tables et modes d’affichage.
  • Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées.

2 Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

  • Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
  • Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les sur utilisations.
  • Optimiser le planning :
    – identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT.
    – repérer les dates clés.
  • Exploiter le planning :
    – personnaliser les affichages à l’écran, faire des tris ou des filtres.

3 Suivre le projet

  • Effectuer le suivi courant :
    – enregistrer les prévisions ;
    – exploiter les informations de suivi ;
    – comparer le prévu et le réalisé ;
    – replanifier une tâche ;
    – calculer des champs ;
    – éditer des rapports ;
    – surveiller les dates clés ;
    – visualiser les dérives.
  • Intégrer les changements :
    – enregistrer et visualiser les différents états du projet ;
    – faire des simulations.

4 Approche du multiprojet

  • Synthèse de création et suivi de projet.
  • Utilisation du groupe de ressources.
  • Liaisons externes entre projets.

5 Personnalisation d’affichage, gestion des rapports

  • Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme.
  • Automatiser les opérations courantes,
  • Personnaliser le logiciel.
  • Visualiser les différents affichages et imprimer.
  • Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
  • Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons.

 

Les plus 
 

Des échanges avec l’animateur sur l’utilisation de MS Project®.
Des synthèses collectives.
Un cahier d’exercices, des corrigés électroniques, une sauvegarde du travail réalisé…
Le cas fil rouge : travaux pratiques sur PC et conseils par le consultant.




Durée : 1 jour
7 heures
ou
2 demi-journées : 2x3h30


Prix : 650 €

 Éligible CPF 


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