DES FORMATIONS RAPIDES ET EFFICACES

excel : niveau 2

Logiciels bureautiques


Formation : “Excel – Niveau 2”

  Exploiter toutes les possibilités du tableur

Gestion efficace des tables de données, formats conditionnels puissants, tableaux et graphiques plus attractifs, meilleure maîtrise de l’impression… Les améliorations apportées aux différentes d’Excel sont nombreuses.

Cette formation Excel vous permettra d’exploiter les différentes possibilités d’Excel, de gagner du temps et de disposer de données de gestion complètes et fiables.

Objectifs 

 

 

Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour.  
Optimiser les tableaux existants et faciliter l’analyse de ses données chiffrées. 
Gagner du temps et éviter des manipulations inutiles en utilisant mieux Excel. 

Pour : 

  • Personnaliser Excel pour l’adapter à sa propre utilisation. 
  • Maîtriser les différentes possibilités d’Excel : mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter les outils de bases de données, construire des tableaux croisés dynamiques. 
Pour qui ? 

 

Utilisateur ayant une bonne pratique d’Excel.
Il est important d’avoir suivi la formation“Excel – Niveau 1”ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme 
 

1.  Adapter Excel à ses besoins

  • Paramétrer les options d’Excel.
  • Personnaliser ruban et barre d’accès rapide.
  • Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

2.  Gagner du temps pour présenter ses tableaux

  • Définir des styles, utiliser des thèmes.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des formats conditionnels.
  • Créer et utiliser un plan.
  • Insérer des graphiques Sparklines.

3.  Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1).
  • Nommer des cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() …
  • Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MEDIANE(), RANG() …
  • Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS() …
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV() …
  • Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() …
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() …
  • Protéger formules, feuille ou classeur.

4.  Lier des données entre plusieurs feuilles de calcul

  • Lier plusieurs cellules d’un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur.
  • Consolider des données issues de plusieurs classeurs.

5.  Exploiter une base de données

  • Tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger une liste : les filtres automatiques.
  • Extraire des données : les filtres avancés.
  • Supprimer des doublons.

6.  Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.
Les plus 
 

Formation complète et opérationnelle : exemples concrets, tirés de cas professionnels et remis.

L’assurance d’une formation adaptée à votre niveau : possibilité de tester votre niveau avant le stage.





Durée : 1 jour
7 heures
ou
2 demi-journées : 2x3h30


Prix : 450 €

 Éligible CPF 





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