DES FORMATIONS RAPIDES ET EFFICACES

excel : construire des graphiques efficaces et percutants

 Faire parler ses chiffres avec Excel

Grâce aux graphiques, les chiffres deviennent des images ! Rien de tel pour augmenter la lisibilité de vos données chiffrées, illustrer une tendance ou faire une comparaison. Pourtant, réussir un graphique ne s’improvise pas. La méthode proposée dans cette formation vous permettra de construire des graphiques efficaces et percutants dans Excel.

Vous maîtriserez également la réalisation de graphiques élaborés

Objectifs 

 

 

Acquérir une méthode pour concevoir un graphique.

Pour :

  • Maîtriser sa réalisation sous Excel.
  • Construire des graphiques personnalisés.
  • Insérer un graphique dans un document ou une présentation.
Pour qui ?

 

Assistante voulant améliorer la présentation des documents et diaporamas.
Toute personne chargée de produire et de diffuser de l’information (notamment formateurs et consultants).
Cette formation ne s’adresse pas aux professionnels de la mise en page.

Il est nécessaire d’être à l’aise avec Word et PowerPoint.

Programme 
 


1.
 Analyser l’information pour bien la traiter

  • Les “bonnes questions à se poser” : 
    – Les objectifs du document 
    – Les destinataires 
    – Le contexte 
  • Déterminer les messages clés à faire passer. 
  • Choisir le support de diffusion adapté. 

2. Mettre en page l’information et la dynamiser

  • Utiliser à bon escient la typographie :  
     – Polices,  
    – Taille,  
    – Effets.  
  • Appliquer les règles typographiques :  
    – Gestion de l’espace,  
    – R
    ègles de ponctuation.  
    – Savoir mettre en forme :  
    – Document court : lettre, note, tableau ;  
    – Document long : compte rendu, rapport ;  
    – Document de type formulaire, imprimé ;  
    – Document consulté à l’écran.  
  • Placer les illustrations :  
    – Schémas,  
    – Graphiques,  
    – Formes,  
    – Photos,  
    – Images.  

3. Développer sa créativité et utiliser les illustrations

  • Choisir un visuel (image, forme, graphique) selon l’objectif.  
  • Identifier les contraintes liées aux images et aux photos.  
  • Bien utiliser la couleur.  

4. Réaliser un diaporama attractif

  • Mettre en page les diapositives.  
  • Associer les couleurs  
  • Utiliser les effets d’animation pour valoriser les informations. 
Les plus 
 

Réaliser des mises en page de qualité en utilisant PowerPoint et Word.

Une “boîte à outils” complète est remise aux participants :

  • une documentation de référence sur les techniques et méthodes présentées ;
  • des fiches outils servant à l’analyse des présentations.





Durée : 1 jour
7 heures
ou
2 demi-journées : 2x3h30


Prix : 450 €

 Éligible 100% CPF 









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