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Logiciels bureautiques


Formation : "Word 2003/2007/2010 - Niveau 2"

  Styles, mode plan, tableaux, mailing, formulaires

Word 2003 est doté de nombreuses fonctionnalités : styles, mode plan, mailing... Pourtant, plus de 80 % des utilisateurs pratiquent de manière empirique.

Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils.

Objectifs 

 

 

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2003/2007 ou 2010 pour gagner en efficacité dans la production de documents simples et élaborés.  

Pour :

  • Concevoir rapidement tous types de documents dans Word 2003/2001 ou 2010 ;
  • Automatiser la mise en page de documents longs de type rapport, mémoire ou documentation ;
  • Mettre en place des documents de référence de type formulaire ;
  • Construire des mises en page élaborées ;
  • Réaliser des mailings. 
Pour qui ?  

 

Secrétaire, assistant(e) ou tout utilisateur pratiquant déjà Word 2003/2007 ou 2010.

Programme  
 

1  Adapter Word à vos besoins 

  • Définir la police, les marges par défaut.  
  • Créer et modifier des barres d'outils.  
  • Définir des insertions automatiques.  
  • Exploiter la correction automatique.  

2  Automatiser la présentation de vos documents 

  • Repérer les mises en forme répétitives.  
  • Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.  
  • Mettre au point des modèles de documents.  
  • Organiser styles et modèles.  

3  Concevoir des documents longs et structurés 

  • Travailler un document en mode plan.  
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.  
  • Générer la table des matières à partir du plan.  
  • Créer un index des mots clés.  
  • Définir les en-têtes et pieds de page.  
  • Insérer des renvois, des notes de bas de page.  
  • Intégrer le concept de sections.  

4  Illustrer vos documents 

  • Modifier et personnaliser une image.  
  • Positionner et ancrer des objets.  
  • Habiller le texte autour des images.  
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel.  

5  Créer des tableaux élaborés 

  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.  
  • Fusionner et scinder des cellules.  
  • Insérer des formules de calcul.  
  • Convertir un tableau en texte et inversement.  
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page.  

6  Envoyer un mailing ciblé 

  • Gérer le fichier de données dans Word ou Excel.  
  • Créer la lettre type.  
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.  
  • Maîtriser l'instruction spéciale SI.  
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.  
  • Envoyer un mailing par mail.  

7  Mettre au point des formulaires 

  • Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie.  

8  Travailler à plusieurs sur un même document 

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs. 
  • Insérer des commentaires.

 

Les plus  
 

Une formation complète et concrète  : la diversité des exemples permet d'avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel.   


 

 

 

 

Formation réalisable
dans votre entreprise



Durée : 2 jours

(2 jours : 14 heures)

Prix : 850 €



   
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