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Logiciels bureautiques


Formation : "Google Documents"

 Découvrir et pratiquer Writer, Calc et Impress

Gratuite, simple d'utilisation, et performante la suite bureautique Google Documents est aujourd'hui une réelle alternative aux autres suites bureautiques. La performance des dernières versions amène de plus en plus d'entreprises à l'adopter.

Ces deux jours de formation, vous permettront de prendre en main de manière efficace et durable les modules de traitement de texte, tableur, présentation, dessin et formulaire.

Objectifs 

 

 

Produire rapidement des documents Writer, Calc et Impress.  

Pour : 

  • Prendre ses repères dans Google Documents. 
  • Traitement de texte, tableur, présentation, dessin et formulaire. 
  • Importer ou exporter des documents Google. 
Pour qui ?  

 

Tout utilisateur souhaitant prendre en main rapidement la suite Google Documents.

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur.

Programme  
 

1 Prendre ses repères dans Google Doc 

  • S'approprier l'environnement de travail.  
  • Découvrir barres d'outils et raccourcis clavier.  

2 Maîtriser le traitement de Google Doc 
Saisir, sélectionner et mettre en forme du texte.  

  • Appliquer et modifier un style.  
  • Créer et utiliser des modèles.  
  • Numéroter et hiérarchiser les titres d'un document.  
  • Insérer un sommaire, un index.  
  • Intégrer des tableaux, des images.  
  • Personnaliser et hiérarchiser les puces et numéros.    

3 Maîtriser le tableur Google Doc  

  • Calculs, formules et mises en forme.  
  • Créer des listes personnalisées.  
  • Travailler simultanément sur plusieurs onglets.  
  • Utiliser des styles de cellules, appliquer un format conditionnel.  
  • Contrôler la validité des données.  
  • Activer la protection d'une feuille, d'un classeur.  
  • Exploiter une base de données : tris, filtres, sous-totaux.  
  • Consolider des données.  
  • Effectuer des analyses croisées avec le pilote de données.  
  • Illustrer les données avec des graphiques.  
  • Mettre en page pour l'impression.  

4 Maîtriser le logiciel de présentation Google Doc  

  • Exploiter les différents modes de travail :  
    • plan ;  
    • notes ;  
    • prospectus.  
    • Définir la ligne graphique.  
  • Insérer un objet :  
    • tableau ;  
    • image ;  
    • zone de texte…  
  • Appliquer des effets d'animation et de transition.  
  • Exécuter le diaporama.  

Maîtriser le logiciel de dessin Google Doc  

  • Création 
  • Retouche 
  • Enregistrement / Exportation 

6 Maîtriser le logiciel formulaire Google Doc  

  • Créer un questionnaire 
  • L'envoyer par mail 
  • Le mettre à disposition sur internet 
  • Analyse des réponses 

7 Liaisons avec d'autres logiciels 

  • Importer ou exporter en différents format.  

 

Les plus  

 

Une formation efficace et complète : permet d'appréhender toutes les fonctionnalités utiles de Google Documents.

Pour garantir l'efficacité de cette formation, les exercices et cas pratiques sont remis, accompagnés d'une documentation complète sur les modules. 


 

 

 

 

Formation réalisable
dans votre entreprise



Durée : 2 jours

(2 jours : 14 heures)

Prix : 910 €


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Frédérick Barbier
Il est le fondateur de Som Formation.

Frédérick BarbierJuriste en droit et en organisation de la formation professionnelle continue, il est aussi consultant en informatique sur les produits Microsoft, Googles et spécialisé en stratégie e-marketing